KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Fiks Teknoloji Ve Danışmanlık Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, işlenen kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırladığımız ve aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere işbu aydınlatma metni ile veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.

Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat sınırları çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.

Şirketimiz, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

  1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Veri SorumlusuFiks Teknoloji Ve Danışmanlık Anonim Şirketi
AdresSahrayı Cedit Mahallesi, Atatürk Cd. No:51 Kat:3, 34734 Kadıköy/İstanbul

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Kişisel Veri KategorisiAçıklama
KimlikAd, soyadı, uyruk, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal, cinsiyet, TC Kimlik Numarası, kimlik, imza, SGK numarası, fotoğraf.
İletişimE-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon no.
ÖzlükBordro bilgileri, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları, disiplin kararları, SGK kayıt ve bilgileri, çalışma belgesi, insan kaynaklarının planlanması ve yönetilmesine esas veriler, çalışma ilişkileri süreçlerinin yönetilmesine esas veriler.
FinansalIBAN, banka hesap numarası bilgileri, ticaret sicil gazetesi suretleri, imza sirküleri, vergi levhası.
Hukuki İşlemDava/icra dosyasındaki bilgiler, adli makamlarla yazışma bilgileri.
Fiziksel Mekân GüvenliğiGiriş-çıkış kayıtları, güvenlik kamerası kayıtları
İşlem GüvenliğiKullanıcı adı, şifre ve parola bilgileri, denetim izleri, IP adresi bilgileri, internet sitesi erişim logları ile logları içeren siber güvenliğe ilişkin veriler, elektronik imza.
Mesleki DeneyimDiploma bilgileri, gidilen kurs ve seminerler, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, iş tecrübeleri.
PazarlamaAnket ve çerez kayıtları
Görsel ve İşitsel KayıtlarKamera görüntüsü, video kaydı
Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlarT.C. vatandaşları için din hanesi yer alan eski nüfus cüzdanı suretinin bir hukuki ilişki çerçevesinde kullanıldığı süreçler
Sağlık Bilgileriİşe giriş muayene formları, sağlık raporu, tıbbi görüntüleme verileri, doğum izni bilgisi, kişisel sağlık bilgileri, kan grubu bilgisi, iş kazası ve meslek hastalığı bildirim formu bilgileri
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik TedbirleriAdli sicil ve arşiv araştırma kayıtları
DiğerKurumsal hafıza bilgisi, referans bilgisi, sigorta bilgisi, kurumsal iletişim bilgisi.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlarla işlemekteyiz:

  • Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirerek faaliyetlerimizi mevzuata uygun yürütmek,
  • Hizmetlerin doğru kullanımı ve müşterinin/tedarikçinin ihtiyaçları uyarınca hizmetlerde gerekli iyileştirmeleri gerçekleştirmek,
  • Mevzuat kapsamında yükümlü olduğumuz bildirimleri yapmak,
  • Faaliyetimiz kapsamında yapacağımız her türlü hizmet alımı satın alma, satma ile ihale süreç ve işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi, sunulan ürün ve hizmetlerin taleplere uygun olarak özelleştirilmesi; müşteri ihtiyaçları, yasal ve teknik gelişmeler sebebiyle güncellenmesi, geliştirilmesi,
  • Sunulan ürün ve hizmetler özelinde, sistemlere kullanıcı tanımlamalarının yapılması,
  • Hukuki ve ticari güvenliği sağlamak,
  • Çalışma ilişkileri ve insan kaynakları politikalarını yürütmek,
  • İşe alım süreçlerini planlamak ve yürütmek,
  • Ödül, yetenek yönetimi ve kariyer gelişim faaliyetlerini planlanmak ve yürütmek,
  • İş sözleşmesinin kurulması ve kanundan doğan iş sözleşmesi edimlerini yerine getirmek,
  • Sosyal sigortalar ile genel sağlık sigortası bakımından işçiyi güvence altına almak; sosyal sigortalar ve genel sağlık sigortasının işleyişi ile ilgili yükümlülükleri yerine getirmek,
  • İşçi özlük dosyasının tutmak,
  • Sağlık sigortası yaptırmak,
  • İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliğini sağlamak ve mevcut sağlık ve güvenlik şartlarını iyileştirmek için görev, yetki, sorumluluk, hak ve yükümlülükleri yerine getirmek,
  • Çalışanlar hakkındaki disiplin süreçlerini yönetmek,
  • Çalışan adayı ve stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerini yürütmek,
  • İmza sirküleri ve vekâletname düzenlenmek,
  • Genel kurul ve yönetim kurulu karar /tutanak süreçlerini yürütmek,
  • Ticari defter, finansal tablo, pay defterinde yer alan kayıtları oluşturmak,
  • Şirketin taraf olduğu sözleşmeleri imzalamak,
  • Sözleşme süreçleri/sözleşmenin kurulması ve/veya ifası işlemlerini yerine getirmek,
  • Fatura, gider pusulası, makbuzları, imzalamak ve takip etmek,
  • Hukuk işlerini takip etmek ve yürütmek,
  • Finans ve muhasebe işlerini yürütmek,
  • Fiziksel mekân güvenliğini temin etmek,
  • İş stratejilerini belirlemek,
  • Anket ve araştırma yapmak,
  • Sosyal medya ve kurumsal iletişim süreçleri kapsamındaki faaliyetleri planlamak ve yürütmek,
  • Lojistik, kargo faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin yapılması,
  • Bilgi güvenliği süreçlerini planlamak, denetimi veya icrasını yerine getirmek,
  • Bilgi teknolojileri alt yapısını oluşturmak ve yönetmek,
  • Operasyonel risk süreçlerini planlamak ve yürütmek,
  • Finansal risk süreçlerini planlamak ve yürütmek,
  • Şirketimizin sistem ve operasyonlarının güvenliğini temin etmek,
  • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi vermek,
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerini yürütmek,
  • Organizasyon ve etkinlik yönetimini sağlamak

Amaçlarıyla işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ YA DA KURULUŞLAR VE AKTARILMA AMAÇLARI

Kişisel verilerinizi;

  1. Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması halinde kamu otoritelerine, özel hukuk ve kamu hukuku tüzel kişilerine, pay sahiplerine,
  2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, banka ve finans kuruluşlarına, sigorta şirketlerine, dijitalleşme, bilgi ve teknoloji işlerini yürüten kişi ve kuruluşlara, iş ortaklarımıza, hissedarımıza, pay sahiplerine, tedarikçilerimize ve yetkili kamu kuruluşlarına,
  3. Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması nedeniyle iş ortaklarımıza, hissedarımıza, pay sahiplerine, tedarikçilerimize,
  4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kamu otoritelerine, yetkili özel hukuk ve kamu hukuku tüzel kişilerine, iş ortaklarımıza, hissedarımıza, pay sahiplerine, tedarikçilerimize,

Aktarmaktayız.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verilerinizi,

  1. Veri sorumlusu olarak veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak;
    1. Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirerek faaliyetleri mevzuata uygun yürütmek,
    2. Mevzuat kapsamında yükümlü olduğumuz bildirimleri yapmak,
    3. Faaliyetimiz kapsamında yapacağımız her türlü hizmet alımı satın alma, satma ile ihale süreç ve işlemlerini gerçekleştirmek,
    4. İşçi özlük dosyasını tutmak,
    5. Sosyal sigortalar ile genel sağlık sigortası bakımından işçiyi güvence altına almak; sosyal sigortalar ve genel sağlık sigortasının işleyişi ile ilgili yükümlülükleri yerine getirmek,
    6. Sağlık sigortası yaptırmak,
    7. İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliğini sağlamak ve mevcut sağlık ve güvenlik şartlarını iyileştirmek için görev, yetki, sorumluluk, hak ve yükümlülükleri yerine getirmek,
    8. İmza sirküleri ve vekâletname düzenlenmek,
    9. Genel kurul ve yönetim kurulu karar /tutanak süreçlerini yürütmek,
    10. Ticari defter, finansal tablo, pay defterinde yer alan kayıtları oluşturmak,
    11. Şirketin taraf olduğu sözleşmeleri imzalamak,
    12. Sözleşme süreçleri/sözleşmenin kurulması ve/veya ifası işlemlerini yerine getirmek,
    13. Fatura, gider pusulası, makbuzları, imzalamak ve takip etmek,
    14. Çalışanlar hakkındaki disiplin süreçlerini yönetmek,
    15. Saklama ve arşiv faaliyetlerini yürütmek,
  2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
    1. Hizmetlerin doğru kullanımı ve müşterinin/tedarikçinin ihtiyaçları uyarınca hizmetlerde gerekli iyileştirmeleri gerçekleştirmek,
    2. Faaliyetimiz kapsamında yapacağımız her türlü hizmet alımı satın alma, satma ile ihale süreç ve işlemlerini gerçekleştirmek,
    3. Ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi, sunulan ürün ve hizmetlerin taleplere uygun olarak özelleştirilmesi; müşteri ihtiyaçları, yasal ve teknik gelişmeler sebebiyle güncellenmesi, geliştirilmesi,
    4. Sunulan ürün ve hizmetler özelinde, sistemlere kullanıcı tanımlamalarının yapılması,
    5. Sözleşme süreçleri/sözleşmenin kurulması ve/veya ifası işlemlerini yerine getirmek,
    6. Çalışma ilişkileri ve insan kaynakları politikalarını yürütmek,
    7. İşe alım süreçlerini planlamak ve yürütmek,
    8. Ödül, yetenek yönetimi ve kariyer gelişim faaliyetlerini planlanmak ve yürütmek,
    9. İş sözleşmesinin kurulması ve kanundan doğan iş sözleşmesi edimlerini yerine getirmek,
  3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
    1. Mevzuat kapsamında yükümlü olduğumuz bildirimleri yapmak,
    2. Hizmetlerin doğru kullanımı ve müşterinin/tedarikçinin ihtiyaçları uyarınca hizmetlerde gerekli iyileştirmeleri gerçekleştirmek,
    3. Sözleşme süreçleri/sözleşmenin kurulması ve/veya ifası işlemlerini yerine getirmek,
    4. Faaliyetimiz kapsamında yapacağımız her türlü hizmet alımı satın alma, satma ile ihale süreç ve işlemlerini gerçekleştirmek,
    5. Ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi, sunulan ürün ve hizmetlerin taleplere uygun olarak özelleştirilmesi; müşteri ihtiyaçları, yasal ve teknik gelişmeler sebebiyle güncellenmesi, geliştirilmesi,
    6. Sunulan ürün ve hizmetler özelinde, sistemlere kullanıcı tanımlamalarının yapılması,
    7. Hukuki ve ticari güvenliği sağlamak,
    8. İnsan kaynakları politikalarını yürütmek,
    9. Finans ve muhasebe işlerini yürütmek,
    10. Bilgi güvenliği süreçlerini planlamak, denetimi veya icrasını yerine getirmek,
    11. Bilgi teknolojileri alt yapısını oluşturmak ve yönetmek,
  4. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
    1. İş stratejilerini belirlemek,
    2. Anket ve araştırma yapmak,
    3. Sosyal medya ve kurumsal iletişim süreçleri kapsamındaki faaliyetleri planlamak ve yürütmek,
    4. Fiziksel mekân güvenliğini temin etmek,
    5. Operasyonel risk süreçlerini planlamak ve yürütmek,
    6. Finansal risk süreçlerini planlamak ve yürütmek,
    7. Şirketimizin sistem ve operasyonlarının güvenliğini temin etmek,
    8. Lojistik, kargo faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin yapılması,
    9. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi vermek,
    10. Çalışan adayı ve stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerini yürütmek,
    11. Organizasyon ve etkinlik yönetimini sağlamak,
  5. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
    1. Hukuk işlerini takip etmek ve yürütmek,
  6. Açık rıza vermeniz halinde;
    1. Adli sicil ve arşiv kaydı almak ve personel özlük dosyasında tutmak,
    2. Sağlık verilerini sağlık sigortası yaptırmak amacıyla işlemek ve yetkili sigorta şirketine aktarmak,
    3. Sözleşme süreçleri/sözleşmenin kurulması ve/veya ifası işlemlerini yürütmek üzere kişisel verileri yurtdışında yerleşik bulut sunucusu ve platformlarda hizmet altyapısını kullanan firmalara ve bu yolla yurtdışına aktarmak, için işlemekteyiz.

Kişisel verilerinizi, fiziki ve/veya elektronik olarak, web adresi, mobil uygulamalar, sosyal medya hesapları, şirketimizin bilgi ve evrak kayıt sistemi, elektronik posta, kayıtlı elektronik posta adresleri, kamera ve telefon kayıtları, web konferansı/video konferans, telefon konferansı, çevrim içi toplantılar, fiziki ve online form, sözleşmeler, iş başvurusu sırasında veya istihdam sağlama platformları, istihdama aracılık eden özel kuruluşlar, bilgi teknoloji alt yapıları, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması için kullanılan sistemler, iş yeri hekimi ve sağlık sunucuları ile sözlü, yazılı, veya elektronik ortamda toplamaktayız.

6. KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’ inci maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı kişileri öğrenebilir, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi hâlinde bunların düzeltilmesini isteyebilirsiniz. Ayrıca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7’nci maddesi çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir, eksik veya yanlış işleme düzeltilmişse ya da silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemleri yapılmışsa bu durumun, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir ya da kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararının giderilmesini isteyebilirsiniz.

7. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirtildiği şekilde yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirketimize bildirdiğiniz ve şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurunuzda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5’ inci maddesinin 2’ nci fıkrasında belirtilen;

  1. Ad, soy ad ve başvuru yazılı ise imza,
  2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
  3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
  4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve
  5. Talep konusunun,

Bulunması zorunludur.

İlgili Kişi Başvurunuzu, “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak bize iletebileceğinizi belirtmek isteriz. Başvurunuzu, şirketimizce yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlayacağız.

Saygılarımızla.